一、新荷少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。　　

二、新荷少年宫档案工作机构的基本任务　　

１．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划新荷少年宫档案工作。　　

２．制定新荷少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。　　

３．组织建设新荷少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。　　

４．接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。　　

５．开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。　　

三、归档范围　　

1．文书档案：主要包括新荷少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。　　

２．教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。　　

３．科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。　　

４．基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。　　

５．设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。　　

６．业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。